Power BI Spain Users Group

Please login or click SIGN UP FOR FREE to create your PowerBIUG account to join this user group.
 View Only
  • 1.  Conexión Power BI - Listas de SharePoint Online

    Posted Nov 12, 2020 09:50 AM
    Hola a todos,
    soy relativamente nuevo en el mundo del Power Bi y quería trasladaros una pregunta acerca de la conexión de SharePoint Online con Power BI.

    Mi idea es hacer un informe en Power BI cuya fuente principal de datos es una lista de SharePoint Online. Esta lista contendrá miles de registros en el futuro y me preguntaba si hay algún tipo de limitación a la hora de recoger los datos en el informe.
    SharePoint Online tiene límite de 5000 items en las vistas de las listas y en las consultas REST también nos encontramos este tipo de limitación. De ahí que me surja la duda de si al establecer como origen de datos una lista de SharePoint, me encontraré con este tipo de problema en mis informes de Power BI.

    ¿Podríais ayudarme?

    Muchas gracias de antemano.

    PD: Siento si esto ya ha sido tratado anteriormente en otro post, pero he estado buscando dentro del portal y no he sido capaz de encontrar una pregunta similar.

    ------------------------------
    Enrique Sánchez
    ------------------------------


  • 2.  RE: Conexión Power BI - Listas de SharePoint Online

    Bronze Contributor
    Posted Dec 17, 2020 05:20 AM

    Hola, En power Bi los limites serán los que tengas contratados PRO o Premium: 

    https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/admin/service-admin-manage-your-data-storage-in-power-bi

    No depende de si el origen tiene limites.

    Saludos

    Juan



    ------------------------------
    Juan Tomás-Verdera
    Hitt Group
    ------------------------------



  • 3.  RE: Conexión Power BI - Listas de SharePoint Online

    Posted Feb 03, 2021 08:02 AM
    Buenas días Enrique,

    Con 5000 filas, no vas a tener ningún problema a la hora de trabajar con PBI y ver los resultados de esa lista. Yo he llegado a tener 2 millones de filas en un archivo pbix.

    Como solución a tu problema con la limitación de las 5000 en las listas de sharepoint, en tu lugar lo que haría sería crearme una segunda lista y así sucesivamente, una vez las conectes a Power Bi las puedes anexar en la propia herramienta.

    Un saludo,

    ------------------------------
    Marcos Martin
    Business Analyst
    ------------------------------



  • 4.  RE: Conexión Power BI - Listas de SharePoint Online

    Posted Feb 04, 2021 03:38 AM
    Buenos días,
    muchas gracias por la respuesta.

    La lista no va a tener 5000 items, sino que va a tener mucho más. Por eso preguntaba por las limitaciones que puede ofrecer el producto ya que SharePoint tiene una limitación a nivel de vista de 5000 elementos y eso podría causar problemas.
    No tengo la opción de dividirlo en varias listas porque el cliente quiere tenerlo todo centralizado en una única. De ahí que quisiese saber si en el futuro este hecho podría causar problemas.

    He hecho un test con una lista en la que he cargado 16.000 elementos y el informe ha funcionado bien, pero no sé si habrá problemas en el futuro.

    Un saludo

    ------------------------------
    Enrique Sánchez
    ------------------------------