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Rechercher une tâche dans les fichiers

  • 1.  Rechercher une tâche dans les fichiers

    Posted Sep 09, 2021 05:39 PM
    Bonjour la communauté,

    Je me retourne vers vous pour m'aider à avoir des pistes sur un point qui me bloque.

    J'ai importé un dossier contenant des fichiers contenant des tâches à traiter. Dans chaque fichier, j'ai une référence de tâche qui est unique. A travers cette référence je souhaiterai créée une colonne calculée pour m'indiquer sur des exports consécutifs, si la tâche est ancienne (c'est à dire si la tâche était dans le fichier 1 par exemple et présente dans le fichier f2) ou nouvelle (si elle uniquement dans le fichier f2 mais absente dans f1). Mon objectif je souhaite connaitre combien de nouvelle tâche s'ajoute à chaque nouveau export.
    J'ai essayé plusieurs technique mais j'ai toujours pas réussi. NB: dans le dossier j'ai 8 fichier d'export pour le moment

    Si quelqu'un aurait une technique ou une autre façon de traiter le problème à me proposer, j'en serai très ravis.

    Merci à vous.


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    Almamy Moustpaha TOURE
    51100
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  • 2.  RE: Rechercher une tâche dans les fichiers

    Top Contributor
    Posted Sep 10, 2021 01:13 PM
    Bonjour,

    Est-ce qu'au final vous allez conserver les doublons ou non ? C'est pour avancer dans ma réflexion :) J'imagine le cas où une tâche existe déjà mais qu'elle a été mise à jour... Pouvez-vous partager un exemple de données ?

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    Jonathan CHANAL
    Chef de Projet Digital / Data Analyst
    MCSA Power BI & Excel
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  • 3.  RE: Rechercher une tâche dans les fichiers

    Bronze Contributor
    Posted Sep 13, 2021 03:25 AM

    Si le besoin dst de comptabiliser les taches ou récurentes dans une période donnée dynamique, il faudra alors une mesure et non pas une colonne calculée.   On peut utliser les mesures rapides et le calcul "Vente provenant de nouveaux clients".

    Au préalable il faut

    - créer une simple mesure qui compte le nombre de tâches. Un simple COUNTROWS(nomdelatable) peut suffire.
    - avoir une table calendrier ( soit celle par défaut, ou mieux une vraie table calendrier)

    Ensuite on applique la mesure rapide en utilisant l'ID de tâche au lieu de l'ID client, et la mesure 'nombre de tâches' au lieu de 'montant des ventes'. On obtient ainsi une mesure qui compte les nouvelles tâches dans la période sélectionnée.

    Pour les taches récurentes, on crée une mesure avec la formule [nombre de taches récurentes] = [nombre de taches] - [nombre de nouvelles tâches]



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    Bertrand d'Arbonneau
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  • 4.  RE: Rechercher une tâche dans les fichiers

    Posted Sep 14, 2021 03:10 PM
    Bonjour @Jonathan CHANAL, je vous joint les fichiers d'exemple et le pbix.
    Merci à vous​

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    Almamy Moustpaha TOURE
    51100
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  • 5.  RE: Rechercher une tâche dans les fichiers

    Top Contributor
    Posted 29 days ago
      |   view attached
    Bonjour,

    Voici en pièce jointe la façon dont je vois les choses.

    Je suis reparti de zéro pour avoir quelque chose de propre à mon goût :) j'ai également refait les fichiers de données.

    Power Query :
    • J'ai créé une fonction pour récupérer les données (légèrement différente de ce que vous avez utilisé dans votre PBIX),
    • J'ai trié les données par date d'import,
    • J'ai ajouté un numéro d'import (avec un index),
    • Ensuite, j'ai groupé les données de sorte à obtenir pour chaque tâche :
      • La date du premier import,
      • La date du dernier import,
      • Le nombre de tâches importées,
      • Et en plus la liste des tâches concernées,

    Power BI :
    • Ensuite, dans Power Bi, j'ai fait deux matrices qui permettent de voir :
      • Le nombre de tâches par date d'import,
      • Et le nombre de nouvelles tâches par date d'import,
        • Cela permet de voir par exemple qu'au premier import, il y a 6 869 nouvelles tâches,
        • Au deuxième import, il y a 760 nouvelle tâches et 600 qui étaient déjà présentes dans le premier import,
        • Au troisième import, il y a 1272 nouvelles tâches,
    • 4ème import correspond à une tâche en doublon dans le premier import,

    Je pense que ça répond à pas mal de questions et au moins, même si ce n'est pas terminé, ça aura le mérite de donner un point de départ.

    Bon courage pour la suite et à bientôt,

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    Jonathan CHANAL
    Chef de Projet Digital / Data Analyst
    MCSA Power BI & Excel
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    Attachment(s)

    zip
    Taches.zip   327 KB 1 version


  • 6.  RE: Rechercher une tâche dans les fichiers

    Posted 26 days ago
    Merci @Jonathan CHANAL. Grâce à votre contribution, nous avons pu solutionner le problème.​

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    Almamy Moustpaha TOURE
    51100
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  • 7.  RE: Rechercher une tâche dans les fichiers

    Top Contributor
    Posted 25 days ago
    C'est parfait ! Bonne journée et à bientôt sur le forum,

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    Jonathan CHANAL
    Chef de Projet Digital / Data Analyst
    MCSA Power BI & Excel
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