Bon pm à tous,
Depuis plusieurs mois, l'exportation d'un rapport Power BI dans PowerPoint (Aperçu) gagne en popularité. Par contre, voici certaines précisions si vous décidez d'encourager vos utilisateurs vers cette fonctionnalité :
Les règles de l'exportation ont changé à plusieurs reprises dans les derniers mois en modifiant, de façon volontaire ou involontaire, ce qui était exporté et comment il était affiché.
- Onglets exportés : Même si des onglets sont masqués, que ce soit dans l'espace de travail ou dans l'application, TOUS les onglets seront exportés en PowerPoint. Les onglets de travail, de notes, ou en développement pourraient ainsi être diffusés involontairement.
- Le rapport doit contenir au maximum 15 onglets, qu'ils soient affichés ou masqués, pour utiliser l'exportation en PowerPoint.
- Affichage des visualisations : Ce ne sont pas tous les visualisations qui vont s'afficher lisiblement, que ce soit par la dimension, les couleurs ou le contenu. Le visuel en PowerPoint diffère de celui sur Power BI Service.
- Graphiques : il y a eu plusieurs correctifs qui ont été nécessaires dans les derniers mois pour ajuster l'affichage des graphiques comme pour la légende par exemple. Une fois les problèmes rapportés, les correctifs ont été publiés en ligne entre 7 à 10 jours.
- Tester : Vous devez absolument faire des tests d'exportation et validez chacun des onglets. Faites-le trop tôt que trop tard pour éviter de travailler en double et de devoir changer une visualisation qui ne s'affiche pas dans PowerPoint une fois les visuels terminés et approuvés.
PowerPoint étant un logiciel connu et rassurant pour les utilisateurs. La fonctionnalité gagne rapidement en popularité pour avoir un rapport clé en main facile à imprimer et partager. L'exportation en .pdf est aussi très attendue tant pour Power BI Service que pour Power BI Desktop.
Avez-vous des expériences ou des conseils à partager pour l'exportation? Avez-vous testé le add-in Power BI dans PowerPoint?
Pour toutes les informations détaillées
Export reports from Power BI to PowerPoint (Preview) - Power BI------------------------------
Philippe Lahaie
Web Business Analyst
------------------------------