Montreal Modern Excel and Power BI

Bon pm à tous,

Depuis plusieurs mois, l'exportation d'un rapport Power BI dans PowerPoint (Aperçu) gagne en popularité. Par contre, voici certaines précisions si vous décidez d'encourager vos utilisateurs vers cette fonctionnalité :

Les règles de l'exportation ont changé à plusieurs reprises dans les derniers mois en modifiant, de façon volontaire ou involontaire, ce qui était exporté et comment il était affiché.

1. Onglets exportés : Même si des onglets sont masqués, que ce soit dans l'espace de travail ou dans l'application, TOUS les onglets seront exportés en PowerPoint. Les onglets de travail, de notes, ou en développement pourraient ainsi être diffusés involontairement.
2. Le rapport doit contenir au maximum 15 onglets, qu'ils soient affichés ou masqués, pour utiliser l'exportation en PowerPoint.
3. Affichage des visualisations : Ce ne sont pas tous les visualisations qui vont s'afficher lisiblement, que ce soit par la dimension, les couleurs ou le contenu. Le visuel en PowerPoint diffère de celui sur Power BI Service.
4. Graphiques : il y a eu plusieurs correctifs qui ont été nécessaires dans les derniers mois pour ajuster l'affichage des graphiques comme pour la légende par exemple. Une fois les problèmes rapportés, les correctifs ont été publiés en ligne entre 7 à 10 jours.
5. Tester : Vous devez absolument faire des tests d'exportation et validez chacun des onglets. Faites-le trop tôt que trop tard pour éviter de travailler en double et de devoir changer une visualisation qui ne s'affiche pas dans PowerPoint une fois les visuels terminés et approuvés.

PowerPoint étant un logiciel connu et rassurant pour les utilisateurs. La fonctionnalité gagne rapidement en popularité pour avoir un rapport clé en main facile à imprimer et partager. L'exportation en .pdf est aussi très attendue tant pour Power BI Service que pour Power BI Desktop.

Avez-vous des expériences ou des conseils à partager pour l'exportation? Avez-vous testé le add-in Power BI dans PowerPoint?

Pour toutes les informations détaillées Export reports from Power BI to PowerPoint (Preview) - Power BI

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Philippe Lahaie
Web Business Analyst
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Personnellement, je préfère utiliser Power BI Tiles quand vient le temps d'exporter un rapport Power BI dans Power Point (ou autre document Office) parce que cette application permet de se connecter au rapport et de l'utiliser de façon interactive, depuis Power Point. Évidemment, tout dépend du besoin et de ce que l'on souhaite accomplir!

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Sophie Marchand
Business Modeling and Business Intelligence Expert
Le CFO Masqué
Montreal QC
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Original Message:
Sent: 08-06-2018 05:03 PM
From: Philippe Lahaie
Subject: Exportation en PowerPoint, soyez vigilant!

Bon pm à tous,

Depuis plusieurs mois, l'exportation d'un rapport Power BI dans PowerPoint (Aperçu) gagne en popularité. Par contre, voici certaines précisions si vous décidez d'encourager vos utilisateurs vers cette fonctionnalité :

Les règles de l'exportation ont changé à plusieurs reprises dans les derniers mois en modifiant, de façon volontaire ou involontaire, ce qui était exporté et comment il était affiché.

1. Onglets exportés : Même si des onglets sont masqués, que ce soit dans l'espace de travail ou dans l'application, TOUS les onglets seront exportés en PowerPoint. Les onglets de travail, de notes, ou en développement pourraient ainsi être diffusés involontairement.
2. Le rapport doit contenir au maximum 15 onglets, qu'ils soient affichés ou masqués, pour utiliser l'exportation en PowerPoint.
3. Affichage des visualisations : Ce ne sont pas tous les visualisations qui vont s'afficher lisiblement, que ce soit par la dimension, les couleurs ou le contenu. Le visuel en PowerPoint diffère de celui sur Power BI Service.
4. Graphiques : il y a eu plusieurs correctifs qui ont été nécessaires dans les derniers mois pour ajuster l'affichage des graphiques comme pour la légende par exemple. Une fois les problèmes rapportés, les correctifs ont été publiés en ligne entre 7 à 10 jours.
5. Tester : Vous devez absolument faire des tests d'exportation et validez chacun des onglets. Faites-le trop tôt que trop tard pour éviter de travailler en double et de devoir changer une visualisation qui ne s'affiche pas dans PowerPoint une fois les visuels terminés et approuvés.

PowerPoint étant un logiciel connu et rassurant pour les utilisateurs. La fonctionnalité gagne rapidement en popularité pour avoir un rapport clé en main facile à imprimer et partager. L'exportation en .pdf est aussi très attendue tant pour Power BI Service que pour Power BI Desktop.

Avez-vous des expériences ou des conseils à partager pour l'exportation? Avez-vous testé le add-in Power BI dans PowerPoint?

Pour toutes les informations détaillées Export reports from Power BI to PowerPoint (Preview) - Power BI

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Philippe Lahaie
Web Business Analyst
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Bon pm,

En faisant des tests supplémentaires récemment, j'ai remarqué que lorsque nous publions dans l'application, l'exportation en PowerPoint ne va pas considérer les filtres sélectionnés par l'utilisateur. L'exportation sera la version "enregistrée" dans l'espace de travail. On perd ainsi la flexibilité de laisser à l'utilisateur le pouvoir d'exporter ses segmentations.

Les signets ne semblent pas régler mon problème non plus.

Power BI Tiles n'a pas été une solution retenue, trop complexe pour l'utilisateur.

Des idées ou des solutions?

Merci,

Philippe

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Philippe Lahaie
Web Business Analyst
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Original Message:
Sent: 08-06-2018 07:54 PM
From: Sophie Marchand
Subject: Exportation en PowerPoint, soyez vigilant!

Personnellement, je préfère utiliser Power BI Tiles quand vient le temps d'exporter un rapport Power BI dans Power Point (ou autre document Office) parce que cette application permet de se connecter au rapport et de l'utiliser de façon interactive, depuis Power Point. Évidemment, tout dépend du besoin et de ce que l'on souhaite accomplir!

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Sophie Marchand
Business Modeling and Business Intelligence Expert
Le CFO Masqué
Montreal QC

Original Message:
Sent: 08-06-2018 05:03 PM
From: Philippe Lahaie
Subject: Exportation en PowerPoint, soyez vigilant!

Bon pm à tous,

Depuis plusieurs mois, l'exportation d'un rapport Power BI dans PowerPoint (Aperçu) gagne en popularité. Par contre, voici certaines précisions si vous décidez d'encourager vos utilisateurs vers cette fonctionnalité :

Les règles de l'exportation ont changé à plusieurs reprises dans les derniers mois en modifiant, de façon volontaire ou involontaire, ce qui était exporté et comment il était affiché.

1. Onglets exportés : Même si des onglets sont masqués, que ce soit dans l'espace de travail ou dans l'application, TOUS les onglets seront exportés en PowerPoint. Les onglets de travail, de notes, ou en développement pourraient ainsi être diffusés involontairement.
2. Le rapport doit contenir au maximum 15 onglets, qu'ils soient affichés ou masqués, pour utiliser l'exportation en PowerPoint.
3. Affichage des visualisations : Ce ne sont pas tous les visualisations qui vont s'afficher lisiblement, que ce soit par la dimension, les couleurs ou le contenu. Le visuel en PowerPoint diffère de celui sur Power BI Service.
4. Graphiques : il y a eu plusieurs correctifs qui ont été nécessaires dans les derniers mois pour ajuster l'affichage des graphiques comme pour la légende par exemple. Une fois les problèmes rapportés, les correctifs ont été publiés en ligne entre 7 à 10 jours.
5. Tester : Vous devez absolument faire des tests d'exportation et validez chacun des onglets. Faites-le trop tôt que trop tard pour éviter de travailler en double et de devoir changer une visualisation qui ne s'affiche pas dans PowerPoint une fois les visuels terminés et approuvés.

PowerPoint étant un logiciel connu et rassurant pour les utilisateurs. La fonctionnalité gagne rapidement en popularité pour avoir un rapport clé en main facile à imprimer et partager. L'exportation en .pdf est aussi très attendue tant pour Power BI Service que pour Power BI Desktop.

Avez-vous des expériences ou des conseils à partager pour l'exportation? Avez-vous testé le add-in Power BI dans PowerPoint?

Pour toutes les informations détaillées Export reports from Power BI to PowerPoint (Preview) - Power BI

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Philippe Lahaie
Web Business Analyst
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